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  入职不完全手册 (下)  
 
       http://www.jfdaily.com 2005-4-27 23:14:47          稿件来源:新闻晨报  
 
  有人这样比喻,所谓“试用期”就是用人单位和劳动者经过招聘期间的相互了解之后,再进一步通过日常的工作来决定是否最终确定“关系”。但是,“试用期”也是受法律保护的劳动关系期间,并且对这个特殊的时期,法律作了特别的规定。其主要特点是:劳动者在试用期以权利为主;用人单位以义务为主。
  试用期:我的权利,你的义务
  ■劳动者的权利
  1、期限最长6个月根据《中华人民共和国劳动法》第21条的规定:“劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。”
  试用期是用人单位和劳动者为了相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。具体计算方法如下:
  2、只试一次,下不为例试用期只能有一次,一般适用于员工初次就业或再次就业的时候,续订的劳动合同不得约定试用期。这是因为试用期是一种考察期,是在员工与用人单位相对不熟悉的情况下为保护双方的利益而设定的。如果员工与用人单位已经相互熟识,当然不需要另外再约定试用期。如果约定了,这一约定也是不合法的,不能产生法律效力。即使用人单位调换了员工的工作岗位,也不得再另行约定试用期。
  3、试用期合同=劳动合同法律明确禁止“试用期合同”的存在。
  如果用人单位与员工之间没有签署劳动合同,仅在聘书、录用通知或其他书面文件中约定了试用期的,视作为对劳动合同的约定,试用期的期限视作为劳动合同的期限。同样的,仅约定了试用期内薪资,则该薪资被视为劳动合同中的劳动报酬,如果用人单位还约定了转正后薪资,则转正后薪资被视为劳动报酬,试用期薪资约定无效。员工有权要求用人单位在试用期内支付相当于转正薪资的工资。但如果用人单位只是口头答应在员工转正后将提高薪水,却没有在任何文件中作出具体约定,也没有具体的数字,试用期薪水就被视为劳动报酬。
  1、告知义务用人单位应当在劳动者进入用人单位开始工作的时候,就告知劳动者他的权力和需要履行的义务。如用人单位应告知劳动者有关的规章制度、劳动纪律、劳动防护条件、员工福利等一系列内容。特别是应详细告知员工其录用条件、岗位要求等。如因用人单位没有告知,导致员工过失的,用人单位需承担相应的责任。
  2、培训义务对员工进行岗位培训也是用人单位重要的责任。如因用人单位未开展职业培训导致员工不能胜任工作,或发生工伤事故的,用人单位需承担相应的责任。
  3、举证义务“试用期”虽然是个彼此尝试、接触的过程,但是如果用人单位要在试用期内,与员工“拜拜”必须有充分的理由。
  在试用期内,用人单位必须有证据证明劳动者不符合录用条件时,方可单方解除劳动合同。也就是说,用人单位承担的是完全的举证责任。
  一旦双方对试用期内劳动关系的解除发生纠纷,用人单位就必须承担全部的举证责任。因此,用人单位在试用期的整个过程中,都要注意自己行为的规范性,并保留必要的书面材料、文件,以作合理性说明。
  入职手续
  作为一名新入职的员工,小刘在报道第一天首要的任务,就是办理好入职手续。首先他被带到了人事部门,一个HR向他表示了欢迎,并请他填写了一份简单的个人资料,包括他的个人履历、基本信息等;由于是非上海生源,他在提交了《全国毕业生就业通知书》后,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同,小刘特别留心地看了看,合同并没有什么苛刻或不合理的地方。而后,他拿到了一份入职指南,上面清楚地写着他在今后所享有的权利和应该遵守的制度。
  如何尽快转换角色
  首先从心理上来说,要保持一个积极、开放、乐观的心理。一是要做好承压的准备;二是要学会适应环境,而不是要求环境适应自己。刚刚告别校园,难免会有些眼空无物、心高气盛,甚至对公司的一些规章制度、文化理念指手划脚,这是非常不可取的。
  其次要对公司有一个全面、多方位的了解。包括公司的发展目标是什么,公司长期和短期发展规划是什么,公司的规章制度是什么,公司希望看到优秀员工的标志是什么;部门的职责是什么,部门的工作目标是什么,部门的工作方式和惯例是什么等等。只有了解了这些问题,才能对自身工作性质和意义有更深入的了解,也可以让自己对今后的发展提前做一个粗略的规划。
  了解这些信息有多种渠道,包括公司的网站、公司的内部文件、岗位说明手册,和上级主管以及同事请教是其中最有效的渠道之一,有效的沟通不仅能使你快速进入工作状态,也有利于加强人际关系和团队合作。
  另外,和同事的相处也是非常有讲究的,基本应该做到坦诚、热情、善于观察。微笑是一个非常有利于消除隔膜的武器,大学生在进入新的环境时不防多用这一点。尤其是需要和同事保持良好的关系,对别人应该有礼貌,主动亲切,积极配合别人,不做超越自己能力范围内的事情,具备原则感,以完成工作目标为根本目的,不做自己做不到的承诺,
  最后,还要多学习,善于学习,除了尽快掌握和提升工作技能外,还要力争做一个职业人。要有职业操守、守时、诚信,提高沟通力、协调力、表现力、研究能力、创造力。
  特别提醒
  一是详细观看员工手册,员工手册是对公司和员工两方面权利义务的详细规定,一些企业会把员工手册作为劳动合同的附件,所以新员工在签订劳动合同时,必须对劳动手册的有关规定有具体的了解。
  二是关注企业在劳动合同等规定上,有没有违反劳动法关于婚产假、探亲假、带薪休假等方面的规定。
  三是关注公司在劳动合同中对于竞业限制的具体规定,是否有过分苛刻之处等。有些公司还会要求新员工签订保密协议书,员工在签署前应该仔细地看明这些条款,因为一旦签字,就意味着必须严格执行保密协议书。
  四是对于生产型企业,尤其是那些工作场所或岗位具有危险性的企业,必须详细阅读相关的工作手册,严格遵守公司的操作流程,避免工伤事故。
  五是重视公司为员工提供的入职培训。正规的公司多会提供相关的培训,使新员工在入职前能对公司有一个全方位的了解,明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法。善用入职培训时所获得的各种信息,有助于你尽快进入岗位角色。
 
    作者:□晨报特约通讯员邱婕晨报特约撰稿赵海晓  
   
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